メールは上達しやすい
いろいろとあるコミュニケーション方法のなかで、メールは比較的上達しやすいと言えるでしょう。 コミュニケーション能力アップのために、まずはここから始めてみるのもよいかもしれません。
先に答えを書いてしまいますが、一番楽な上達方法は、「分かりやすいメールをまねる」ということです。 まねるというのはなんだかずるい気もしますが、決して悪い事ではありません。 ものごとは常に真似から入る、などともいいます。
まずはあなた自身で「この人のメールは分かりやすい」というお手本になる人や文章を探しましょう。 そしてメールを書く際は、それをまねて書きましょう。 なぜわかりやすいのか、などという分析は後回しです。 まずはまねて良いメールを書くことに集中します。
分析や自己フィードバックをしてみる
しばらくしたら、お手本とした人のメールがなぜわかりやすいのかを分析してみます。
おおむね、
・書く順番、内容の構成
・表現の仕方、ちょっとした言い回し
この二つに特徴があります。
そしてもう一つ大事なことがあります。
自分が以前作成したメールをもう一度見直してみましょう。 これによって、上達具合が分かるので、モチベーションアップにつながります。
